Witam. Mam 32 lata, i mieszkam w Warszawie. Wiedzę niezbędną do rzetelnego wykonywania zawodu zdobyłam pracując od 2007 roku jako sekretarka/asystentka w renomowanej firmie z wieloletnim stażem na Warszawskim rynku, istniejącej od lat. Utrzymywałam płynność przekazywania dokumentów do działu księgowości przygotowywałam i weryfikowałam szereg sprawozdań dla zarządu, dbałam ponadto opracowywałam dokumentację dla wszystkich instytucji współpracujących z firmą, utrzymałam/ję także dobre kontakty z firmami z którymi od lat współpracowałam, dbałam o wyposażenie w niezbędne i najpotrzebniejsze produkty biurowe.
Umiejętności
- obsługa komputera MS Office, MS Outlook, Internet, Kasa Fiskalna, Terminal, PolCard”, Fax., Xero, Drukarki (KONICA, HP, PANASONIC )
- pisanie, i prowadzenie korespondencji
- zarządzanie korespondencją wychodzącą i przychodzącą
- język angielski-dobry mowa, średni pismo
- fakturowanie
- kontakt z zewnętrznymi firmami
- umiejętność pracy w zespole
- prowadzenie dokumentacji
- obieg dokumentów
- współpraca z działem księgowości
- umiejętność pracy z klientem (kontakt bezpośredni i telefoniczny)
- składanie zamówień
- nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem sprzętu biurowego
- sprawne zaopatrzenie biura w produkty biurowe, oraz spożywcze.
- organizacja, pomoc w organizacji imprez a także spotkań firmowych.